住民異動・住民票交付等各種手続き

住民基本台帳法や戸籍法の改正により、住民票、戸籍の附票、戸籍謄本などの交付申請の時に窓口に来られたひとの本人確認をすることとなりました。(平成20年5月1日から)
これは、虚偽の届け出や各種証明書の不正な請求を防止するために、窓口での本人確認を行うこととなったものです。

窓口等をご利用になる皆様には、ご負担をおかけいたしますが、なりすまし等の防止のため、ご協力をお願いします。

住民票の交付申請について

住民票を請求できる人

• 大崎町に住民票のある方（除かれてから5年以内の方）
• 本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員
• 本人又は本人と同一の世帯に記載されている世帯員からの委任状をお持ちの方

※上記以外の方も、請求をすることに正当な理由がある方は、ご請求いただけますが、正当な理由を明らかにする資料が必要になります。また、本籍・続柄の省略など制限があります。

※正当な理由とは

1. 自己の権利の行使・自己の義務の履行をするために必要がある場合
2. 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
3. 住民票の記載事項を利用する正当な理由がある場合。

戸籍証明等の交付申請について

• 戸籍は、本籍のある市町村でのみ保管・交付しています。大崎町以外に本籍がある方は、交付できません。
• 戸籍証明等を戸籍の筆頭者または同一戸籍内及びその直系以外の方が請求する場合は、正当な理由が必要です。（場合によっては、委任状が必要な場合もあります。）

※「謄本」とは戸籍内の全員分の証明です。

※「抄本」とは、戸籍内の一部の証明です。

郵送による戸籍証明等の取り寄せかた

本籍のある市町村役場に次の1～4のものを同封して申請してください。

1. 申請書
   証明書交付申請書（PDF：383KB）
2. 手数料
   手数料は郵便局で扱っている定額小為替（無記名のもの）、または現金書留でお送りください。
3. 返信用封筒及び返信料
   返信用封筒には、ご自宅の住所（住民登録地）と氏名を記入し、84円（速達を希望される方は290円を追加）切手を貼ってください。返信料は重さによって異なります。申請通数の多い場合は切手を多めに貼ってください。
4. 本人確認のための書類
   本人確認のため、マイナンバーカード、運転免許証や保険証など、現住所の記載された身分証明書のコピーを同封してください。

ご注意

• 戸籍はプライバシー保護の観点から、正当な理由がないと発行されません。戸籍に名前が載っていない方が請求する場合は、『必要とする具体的な理由』及び『申請する人と必要な戸籍との具体的な関係』をできるだけ詳しく書いてください。
• 申請内容に不備がありますと、申請書をお返しすることがあります。また、手数料・送料の立て替えはできませんので、不足の場合は返送されます。
• 本人から委任されて第三者が申請をする場合は、必ず委任者が自署捺印した委任状（誰が誰に何を何通委任するか等詳しく記入したもの）が必要になります。
• 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。（戸籍法第133条）

印鑑登録について

印鑑登録をできる人

16歳以上の大崎町に住民登録がある方。

• 印鑑登録は、登録を受けようとする本人が印鑑を持参して申請してください。
  やむを得ない場合は代理人でもできますが、その際も本人への面接等により、印鑑登録の意思があるか確認します。
  （詳しくは住民環境課窓口係へお問い合わせください。）
• 登録申請の際は、本人であることを確認できる、顔写真つきの身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）を持参してください。
  証明できるものがない場合は、大崎町で印鑑登録を受けている方の保証書(登録申請者が本人に相違ないことを保証する書面）が必要です。
  保証書には、印鑑登録証、登録されている印鑑（実印）が必要です。

登録できない印鑑

• 住民基本台帳等に記録されている氏名又は氏名の一部を組み合わせたもので表していないもの
• 職業、資格等の氏名以外の事項を表しているもの
• 印影の大きさが1辺の長さ8ミリメートルの正方形に収まるもの又は1辺の長さが25ミリメートルの正方形に収まらないもの
• ゴム印等の変形しやすいもの
• 外枠のないものなど

印鑑登録証明書の交付申請について

交付申請には、必ず「印鑑登録証」が必要です。（実印は要りません）
本人又は代理の方が申請される場合も、「印鑑登録証」が必要です。

戸籍証明等手数料

住民異動届